mld

Ringkasan Jurnal Sistem Penunjang Keputusan

Nama              : Candra Mulado

NIM                : 16160109

Nama Penulis : Satriawaty Mallu

Judul                : SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENENTUAN
KARYAWAN KONTRAK MENJADI KARYAWAN TETAP
MENGGUNAKANMETODE TOPSIS

Tahun Terbit   : 2015

Pendahuluan

Pengertian karyawan kontrak adalah karyawan yang bekerja pada suatu instansi dengan kerja waktu tertentu yang didasari atas suatu perjanjian atau kontrak dapat juga disebut dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), yaitu perjanjiann kerja yang didasarkan suatu jangka waktu yang diadakan untuk paling lama 2 tahun dan hanya dapat diperpanjang 1 kali untuk jangka waktu maksimal 1 tahun (Undang-Undang RI ketenagakerjaan 2003 dalam pasal 59 ayat 1) .

Karyawan tetap adalah aset utama perusahaan yang menjadi perencana dan pelaku aktif dari aktivitas organisasi. Karyawan adalah seorang pekerja yang bekerja dibawah perintah orang lain dan mendapat kompensasi serta jaminan (Hasibuan, 2006). Undang-undang RI No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dalam pasal 1 ayat 3 menyebutkan bahwa pekerja/buruh adalah setiap orang yang bekerja dengan menerima upah atau imbalan dalam bentuk lain.

Sistem kerja kontrak atau lebih dikenal dengan sistem perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) diatur dalam Undang-undang RI nomer 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan pasal 50 sampai dengan pasal 66. Sistem kerja kontrak terjadi pada semua jenis industri dengan waktu yang tidak ditentukan.

Selama ini, penentuan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap pada PT. Gowa Motor Group, dilakukan secara bertahap seperti penyeleksian berkas, tes lisan atau tes tertulis, wawancara dan lain sebagainya. Cara ini membutuhkan waktu, sehingga kemungkinan kesalahan dalam hasil akhir dari penentuan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap sering tidak memenuhi kriteria yang di butuhkan perusahaan dan menghambat kinerja perusahaan. Berdasarkan permasalahan tersebut maka, perlu adanya solusi pemecahan masalah dengan membuat Sistem Pendukung Keputusan (SPK) untuk mempercepat dan mempermudah membuat suatu keputusan.

Salah satu metode yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan untuk penentuan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap yaitu dengan metode TOPSIS (Techinique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution) adalah didasarkan pada konsepnya dimana, alternatif terpilih yang baik tidak hanya memiliki jarak terpendek dari solusi ideal positif tetapi juga memiliki jarak terpanjang dari solusi ideal negatif. Konsepnya sederhana dan mudah dipahami, komputasinya efisien, dan memiliki kemampuan untuk mengukur kinerja relatif dari alternatif-alternatif keputusan dalam bentuk matematis yang sederhana.

Dari penjelasan informasi di atas, penulis mengambil judul penelitian “Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Karyawan Kontrak Menjadi Karyawan Tetap Menggunakan Metode TOPSIS”, pada PT. Gowa Motor Group.

Kajian Literatur

1.      Bahasa Pemograman Java

Java adalah bahasa pemrograman yang dapat dijalankan di berbagai komputer termasuk telepon genggam. Bahasa ini awalnya dibuat oleh James Gosling saat masih bergabung di Sun Microsystems saat ini merupakan bagian dari Oracle dan dirilis tahun 1995..(Eko Sujatmiko, 2012).

Java merupakan bahasa pemrograman berorientasi objek atau sering disebut OOP (Object Oriented Program) dan multi platform yang diperkenalkan oleh James Gosling dari Sun Microsystem Inc dengan sejumlah keunggulan yang memungkinkan Java dijadikan sebagai bahasa pengembangan enterprise. Bahasa pemrograman java memiliki beberapa keunggulan seperti berbasis GUI (Graphical User Interface), aplikasi web, multiplatform, bisa digunakan pada aplikasi jaringan terdistribusi serta multithread. (Adi Nugroho, 2009).

2.      NetBeans IDE

Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah “bahasa” yg telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah system. Notasi UML merupakan sekumpulan bentuk khusus untuk menggambarkan berbagai diagram piranti lunak. Notasi UML terutama diturunkan dari 3 notasi yang telah ada sebelumnya: Grady Booch OOD (Object-Oriented Design), Jim Rumbaugh OMT (Object Modeling Technique), dan Ivar Jacobson OOSE (Object-Oriented Software Engineering).

3.      XAMPP

XAMPP dari Apache, MYSQL, PHP dan Perl adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.

Tahapan Perhitungan TOPSIS

Langkah-langkah perhitungan Topsis sebagai berikut: Menentukan kriteria-kriteria yang akan dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan dan memberikan bobot penilaian untuk setiap kriteria. Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil wawancara didapatkan input kriteria/variabel terlihat pada tabel 1 kriteria.

Untuk menentukan subkriteria dan Nilai Skor subkriteria, yang diberikan untuk setiap kriteria, ditunjukan pada tabel 2 subkriteria

Rating ini yang diberikan pada setiap alternatif untuk setiap kriteria, dinilai dengan 100 sampai 25, ditunjukkan tabel 3.

Pada penelitian ini, peneliti mengambil contoh kasus 5 (lima) orang karyawan kontrak yang akan diseleksi untuk menjadi karyawan tetap pada PT. Gowa Motor Group adalah sebagai berikut :

A1 =Zsa; A2 = Mia; A3 = Dhey; A4 = Puspa; A5 = Titien;

Menentukan ranking kecocokan dari setiap alternatif pada setiap kriteria terlihat pada tabel.4 ranking kecocokan.

Tabel 1 Kriteria

Kode	Kriteria/ Varibel	Subkriteria	Nilai
		BAIK	100
		CUKUP	75
C1	Kinerja	MASIH KURANG	50
		SANGAT KURANG	25
		BAIK	100
		CUKUP	75
C2	Kedisiplinan	MASIH KURANG	50
		SANGAT KURANG	25
		BAIK	100
		CUKUP	75
C3	Loyalitas	MASIH KURANG	50
		SANGAT    KURANG	25
		> 2 Tahun	100
	Pengalaman Bekerja	>1 Tahun	75
C4		1 Tahun	50
		< 1 Tahun	25
		S2	100
C5	Tingkat Pendidikan	S1	75
		D3	50
		SMA	25

Tabel 2 Subkriteria

Kode	Kriteria/ Variabel	Bobot (W)
C1	Kinerja	30 %
C2	Kedisiplinan	25 %
C3	Loyalitas	20 %
C4	Pengalaman Kerja	15 %
C5	Tingkat Pendidikan	10 %

Tabel 3 Rating Kecocokan

Nilai	Keterangan
25	Sangat Kurang
50	Kurang
75	Baik
100	Sangat Baik

Langkah-langkah perhitungan Topsis sebagai berikut:

1. Membuat matriks keputusan ternormalisasi.

Tabel 4 Ranking Kecocokan

Alternatif Nik	Kode Kriteria/ Varibel
	C1	C2	C3	C4	C5
02104103	100	75	50	25	75
02104113	75	50	75	75	25
02104111	75	75	50	50	75
02104156	25	75	50	50	25
02104187	100	100	75	50	75

Selanjutnya dengan cara yang sama, kita buatkan juga matriks keputusan ternormalisasi untuk x2, x3, x4 dan x5. Setelah itu kita dapatkan hasil untuk x2 ada r21, r22, r23, r24 dan r25, untuk x3 ada r31, r32, r33, r34 dan r35, untuk x4 ada r41, r42, r43, r44 dan r45, dan untuk x5 ada r51, r52, r53, r54 dan r 55, seperti yang tampak berikut:

2.  Membuat    matriks   keputusan yang ternormalisasi terbobot.

Matriks keputusan ternormalisasi terbobot didapatkan dari perkalian matriks R dengan bobot preferensi (30%; 25%; 20%; 15%; 10%) didapat:

3.  Menentukan matriks solusi ideal positif dan matriks solusi ideal negative

4. Menentukan jarak antara nilai setiap alternatif dengan matriks solusi ideal positif dan negatif.

5. Menentukan nilai preferensi untuk setiap alternative

Dari nilai V (jarak kedekatan setiap alternatif terhadap solusi ideal) diperoleh nilai V3 memiliki nilai terbesar, sehingga yang akan dipilih sebagai karyawan tetap adalah nik: 02104111.

Metodologi

Metodologi yang akan digunakan dalam tulisan ini adalah metode TOPSIS yang langkah-langkahnya terdiri dari :

1.           Membuat matriks keputusan yang ternormalisasi

2.           Membuat matriks keputusan yang ternormalisasi berbobot

3.           Menentukan matriks solusi ideal positif dan matriks solusi ideal negatif

4.           Menentukan jarak antara nilai setiap alternatif dengan matriks solusi ideal positif dan negative

5.           Menentukan nilai preferensi untuk setiap alternatif

Adapun kerangka konseptual sistem pendukung keputusan yang akan dibangun dapat dilihat pada gambar 1.

Hasil dan Pembahasan

Tahapan implementasi sistem yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1.      Pembuatan aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Karyawan Kontrak menjadi Karyawan Tetap dengan menggunakan metode TOPSIS dan bahasa pemrograman Java NetBeans 6.9.1.

2.      Menguji program tersebut apakah proses-proses yang terdapat dalam aplikasi sudah berfungsi dengan baik.

Gambar 1. Kerangka Konseptual Sistem Pendukung Keputusan Penentuan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap menggunakan metode TOPSIS

Langkah-langkah penggunaan aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Karyawan Kontrak menjadi Karyawan Tetap dengan menggunakan metode TOPSIS dan bahasa pemrograman Java NetBeans 6.9.1 adalah:

1.     Langkah awal dalam menjalankan aplikasi ini yakni membuka project yang bernama Topsis sehingga akan tampil layar pembuka (splash screen).

2.     Form Login. Tombol Login digunakan untuk masuk ke aplikasi utama, dimana kita login sebagai admin.

3.     Form Admin Registrasi, dimana form ini berfungsi untuk mendaftar, mengatur username dan password yang digunakan dalam aplikasi ini.

4.     Form admin registrasi ini berisikan beberapa tombol yaitu tombol baru berfungsi untuk memulai penginputan data, tombol simpan berfungsi untuk menyimpan data, tombol edit, berfungsi untuk mengubah data, tombol keluar berfungsi untuk kembali kemenu utama dan tombol hapus berfungsi untuk menghapus data.

Form Menu Utama Admin. Form ini digunakan untuk menampilkan menu pilihan yang akan diakses, seperti yang ditampilkan gambar 2.

Gambar 2. Form Menu Utama Admin

Tampilan di dalam menu utama admin terdiri dari beberapa pilihan menu:

1. Keluar  :   Menampilkan          logout,       artinya keluar dari sistem.

2. File       :    Menampilkan form karyawan,

form kriteria, form subkriteria, form rating kecocokan dan form penilaian.

3.   Laporan : Menampilkan              laporan  data

karyawan kontrak dan hasil penilaian.

4. Bantuan  : Menampilkan            bantuan   untuk menjalankan form penilaian.

Form data karyawan berfungsi untuk menampilkan data karyawan kontrak yang akan diseleksi menjadi karyawan tetap.

Form Data Kriteria, form ini berfungsi untuk menginput data kriteria sebagai ajuan penilaian alternatif.

Form Data Rating, form ini berfungsi untuk memasukkan nilai keputusan yang diberikan pada setiap alternatif berdasarkan kriteria.

Uji Coba Sistem dan Program

Pengujian sistem pendukung keputusan penentuan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap pada PT. Gowa Motor Group ini menggunakan pendekatan black box test atau pengujian Black Box. Menggunakan pendekatan Black Box yaitu dengan mendemonstrasikan tiap fungsi telah beroperasi secara penuh sesuai dengan yang diharapkan, dan sementara itu pada saat yang bersamaan dilakukan pencarian error (kesalahan) pada tiap fungsi. Berikut ini merupakan tabel Pengujian Black Box pada validasi form data kriteria yang ada pada program yang telah dibuat.

Tabel 5. Pengujian Black Box pada validasi form data kriteria

Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari “Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan Penentuan Karyawan Kontrak menjadi Karyawan Tetap menggunakan metode TOPSIS” adalah sebagai berikut:

1.      Prosedur penentuan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap, dimulai dari karyawan yang sudah melalui masa bekerja selama menjadi karyawan kontrak dan ingin bekerja sebagai karyawan tetap di PT. Gowa Motor Group. Kemudian akan dilakukan penentuan dengan penilaian dari beberapa aspek seperti kinerja, loyalitas, kedisiplinan, tingkat pendidikan dan pengalaman bekerja.

2.      Metode Techinique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS) diterapkan dalam sistem pendukung keputusan, untuk menghitung serta memberikan hasil akhir penilaian yang telah dirankingkan sehingga dapat menentukan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap dengan tepat.

3.      Dari pengujian aplikasi yang dilakukan dengan mengimplementasikankannya dapat membantu pihak pengambil keputusan untuk memutuskan apakah karyawan kontrak tersebut sudah memenuhi kriteria untuk menjadi karyawan tetap.